Wir filmen und fotografieren das EHS-Familienfest und fertigen hiervon Audio- und audiovisuelle Aufnahmen an. Dies kann jeweils die Gäste einschließen. Diese Aufnahmen können für EHS-eigene Mitarbeitende oder durch Dritte wie beauftragte Fotografen oder Agentur für verschiedene Zweck wie Webseite, Social-Media-Kanäle oder Printerzeugnisse genutzt werden.

Mit dem Besuch des Familienfestes willigen der Gast und seine Begleitpersonen unwiderruflich in die unentgeltliche Verwendung seines Bildnisses und seiner Stimme für Fotografien und/oder Aufzeichnungen von Bild und/oder Tonaufnahmen ein, die von der EHS, dessen Beauftragten oder sonstigen Dritten im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellt werden, sowie deren anschließende Verwertung in allen gegenwärtigen und zukünftigen Medien (wie insbesondere in Form von Ton- und Bildtonträgern sowie der digitalen Verbreitung, bspw. über das Internet). Das bedeutet insbesondere, dass der Gast die EHS und deren dritten Vertragspartnern/Lizenznehmern das zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkte Recht einräumt, Bildnisse, Stimme, Handlungen und/oder Aussagen des Besuchers in jeglicher Form und Konfiguration ohne gesonderte Zustimmung des Gastes aufzuzeichnen und in Medien seiner Wahl zu jeglichen kommerziellen und non-kommerziellen Zwecken zu vervielfältigen, zu senden, öffentlich zugänglich zu machen und/oder in sonstiger Form zu verbreiten.

Die angefertigten Aufnahmen werden den Gästen nach dem Fest über einen Download-Link zur Verfügung gestellt. Eine weitere Nutzung dieser Aufnahmen ist nur für private Zwecke zulässig und die kommerzielle oder nicht-kommerzielle Nutzung würde die Zustimmung der EHS und gegebenenfalls der erfassten Personen erfordern.

Auf und um das Gelände können sicherheitstechnische Aufnahmen angefertigt werden, die zur Sicherheit der Gäste oder zur Kriminalitätsprävention durchgeführt werden. Mit dem Betreten des Geländes willigt der Besucher hierin ein.